С 27 июня 2015 действует новый Порядок принятия работников на работу. Он утвержден Постановлением КМУ от 17.06.2015р. № 413. Согласно ему, собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом предоставляется уведомление в территориальные органы ДФС по месту их учета в качестве плательщика ЕСВ, до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:
- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
Эта информация будет вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
Также, необходимо сообщать как о вновь принятых работниках, так и о совместителях.
В случае допуска работника к работе без оформления трудового договора или если выплаты осуществляются без начисления и уплаты взноса и налога к работодателям применяются, кроме административной ответственности, штрафные санкции в размере 30 минимальных зарплат на момент выявления нарушения, то есть 36540 грн., за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
Источник – sumy.sfs.gov.ua